Những điều cần biết về email theo tên miền website

Thông thường chúng ta thường bắt gặp những email như kiểu: abc@gmail.vn, aba@yahoo.com... Nhưng đôi khi bạn lại bắt gặp những email có đuôi đằng sau kí tự @ đặc biệt khác như: abc@thietkeweb.vn... Những email ấy thực chất là những email riêng theo tên miền. Vậy lợi ích và bản chất của tạo email riêng theo tên miền có những ích lợi gì không? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Email theo tên miền là gì?

Tìm hiểu về email theo tên miền

Email theo tên miền riêng là hình thức sử dụng email có đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu.

Ví dụ công ty của bạn có tên miền là xyz.com thì email theo tên miền riêng của công ty của bạn có thể là: ten_email@xyz.com

Về cơ bản thì email theo tên miền có 2 hình thức khác nhau:

Email miễn phí: Email theo tên miền riêng được cung cấp miễn phí khi sử dụng web hosting từ các nhà cung cấp hosting. Do là miễn phí nên loại email này cũng có những hạn chế nhất định: số lượng email bị hạn chế, không được cung cấp đầy đủ các tiện ích đồng thời có thể bị đánh dấu là spam...

Email theo Server riêng: Được cung cấp bởi một hoặc nhiều server riêng có trả phí. Do đó loại email này thường có sự tích hợp với các phần mềm chuyên nghiệp, các chương trình quản lý, độ tin cậy cao.

Email theo tên miền riêng có những lợi ích gì?

- Tích hợp webmail, dễ dàng truy cập bất cứ nơi nào.

- Dễ quản lý: Việc sử dụng email tên miền riêng này giúp quản lý việc giao dịch giữa các tài khoản nội bộ trong công ty với nhau cũng như với bên ngoài. Phân chia email theo từng bộ phận, nhóm hỗ trợ để lọc và xử lý, phân quyền dễ dàng. Người có thẩm quyền có thể quản lý được email của nhân viên công ty một cách dễ dàng.

- Tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy: Qua các giao dịch với bên ngoài của công ty, khi chúng ta sử dụng miền email riêng sẽ tạo cho người tương tác cảm thấy sự chuyên nghiệp trong hình thức quản lý của công ty. Đồng thời cũng mang lại sự tin cậy, và góp phần quảng bá thương hiệu công ty dễ dàng hơn.

- Tăng cường độ bảo mật: Sử dụng một hệ thống hosting riêng sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng bảo mật cho hệ thống email của mình. Điều này đặc biệt quan trọng với những công ty có lượng khách hàng lớn và dùng email marketing làm công cụ tiếp thị chủ lực.

>> Xem thêm về dịch vụ email riêng theo tên miền